阿里巴巴旗下Agent产品“千问办公”近日上线了一项创新功能——首个支持多人协作的在线工作台。这一功能允许用户通过简单描述需求,快速生成可容纳百人同时在线操作的网页,为复杂业务流程的数字化管理提供了全新解决方案。
与传统AI工具主要服务于个人需求不同,“千问办公”的多人工作台聚焦团队协作场景。该平台集成了角色权限管理、云端数据库、后台管理系统和一键发布功能四大核心模块,能够支持从活动组织到家校互动、企业协同等多元化场景的应用。用户无需承担高昂的SaaS软件采购成本,也无需经历漫长的定制开发周期,即可获得符合自身业务需求的数字化工具。
在实际操作中,管理员可以灵活配置不同角色的数据访问和操作权限,所有成员提交的信息、任务状态及工作进展都会自动存储在云端数据库中。通过统一的管理后台,团队负责人能够实时监控项目进度,进行数据统计和分析。生成的网页可通过链接快速分享,成员根据权限设置访问相应功能模块,确保信息安全与协作效率的平衡。
以大型市集筹备为例,该功能可创建专门的摊主招募平台。摊主通过专属链接提交报名资料后,系统会自动记录审核进度;主办方在后台集中处理信息,反馈修改意见并分配摊位;财务人员则能同步追踪押金缴纳情况。这种端到端的流程管理,显著提升了多方协作的透明度和执行效率。















